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Aplicación prueba IdHub: registro horario #7

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opened 2025-01-27 10:19:58 +00:00 by leandro · 1 comment
leandro commented 2025-01-27 10:19:58 +00:00
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Hola, comparto porque es interesante, no prioritario. Varios socios de Pangea están preguntando por aplicaciones para fichar pues ahora se ha de hacer digitalmente.

Parece un escenario ideal para idHub y registro verificable DLT:

  • los empleados reciben una credencial como tal, que se revoca si marchan de la empresa. Van a un portal verificador simple donde apretan un botón para fichar (entrada, salida, interrupciones) o ver su historia.
  • El portal verificador recogería los datos del presentador y apuntaría la hora y acción en un registro verificable (requisito: asegurando que los registros sean fiables y no manipulables).
  • El usuario dmin podría ver o descargar la historia y quizá apuntar en el registro alguna acción relacionada con un empleado. Se han de guardar hasta 4 años ... Los detalles supongo que lo complican todo ...

Los requisitos según chatgpt:

La normativa legal vigente en España que regula el registro de la jornada laboral es el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta ley establece la obligatoriedad para todas las empresas de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo la hora de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. (boe.es)

Además, a partir de 2025, se ha establecido la obligatoriedad de que el registro sea en formato digital, eliminando los registros en papel. (GSoft)

Los servicios web destinados al registro de la jornada laboral deben cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Registro Diario Obligatorio: Es imperativo que el sistema registre de manera diaria las horas de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. (vodafone.es)

  2. Formato Digital: A partir de 2025, se establece la obligatoriedad de que el registro sea en formato digital, eliminando los registros en papel. (Esisoluciones)

  3. Accesibilidad y Transparencia: El sistema debe ser accesible para los empleados, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Esto implica que los registros deben estar disponibles para su consulta en cualquier momento. (vodafone.es)

  4. Conservación de Registros: Las empresas están obligadas a conservar los registros de jornada durante un período de cuatro años. Durante este tiempo, deben estar disponibles para su revisión por las autoridades competentes. (vodafone.es)

  5. Fiabilidad y No Manipulación: El sistema debe garantizar la integridad de los datos, asegurando que los registros sean fiables y no manipulables. Esto es esencial para mantener la veracidad de la información registrada. (vodafone.es)

  6. Adaptación a la Reducción de Jornada: Con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales antes de finales de 2025, los sistemas de registro deben reflejar y adaptarse a este cambio, asegurando el cumplimiento de la nueva normativa. (El País)

El incumplimiento de estos requisitos puede conllevar sanciones significativas para las empresas, incluyendo multas que pueden llegar hasta los 10.000 euros por trabajador afectado en los casos más graves. (Diario AS)

Es recomendable que las empresas implementen sistemas de registro horario digitales que cumplan con estos criterios para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar posibles sanciones.

Le pido que redactado en forma de requisitos para software (y creo le ha añadido algo de salsa):

Requisitos para un Software de Registro de Jornada Laboral según la Ley Española

1. Registro Diario Obligatorio

  • El software debe registrar, de forma diaria, las horas de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador.
  • Posibilidad de registrar pausas o interrupciones de la jornada.

2. Formato Digital

  • El sistema debe funcionar exclusivamente en formato digital, eliminando el soporte en papel.
  • Compatible con dispositivos móviles, ordenadores y otros sistemas de fichaje (relojes biométricos, tarjetas, etc.).

3. Accesibilidad y Transparencia

  • Los registros deben estar disponibles en tiempo real para los empleados y sus representantes legales.
  • Posibilidad de exportar los registros en formatos estándar (PDF, CSV, etc.) para la inspección de las autoridades.

4. Conservación de Registros

  • El software debe garantizar la conservación de los datos durante un período mínimo de cuatro años.
  • Debe incluir un sistema de backup automático y seguro para proteger los registros históricos.

5. Fiabilidad e Integridad

  • Implementar medidas de seguridad que eviten la manipulación o pérdida de datos (cifrado, logs de actividad, control de acceso, etc.).
  • Ofrecer trazabilidad de todas las modificaciones realizadas en los registros.

6. Adaptabilidad a Cambios Normativos

  • Soporte para cambios en la legislación, como la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales antes de finales de 2025.
  • Configuración personalizada para horarios laborales flexibles, turnos, y jornadas parciales.

7. Notificaciones y Alertas

  • Notificaciones automáticas a empleados y responsables en caso de incumplimientos, como retrasos o superación de horas.
  • Alertas para el vencimiento de plazos de conservación de registros.

8. Auditoría y Reportes

  • Generación de reportes detallados y automatizados para auditorías internas o inspecciones laborales.
  • Inclusión de filtros para generar reportes personalizados por empleado, departamento o período de tiempo.

9. Cumplimiento de Normativas de Protección de Datos

  • El software debe cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
  • Garantizar el anonimato de los datos en caso de reportes globales y restringir el acceso según roles definidos.

10. Interfaz de Usuario Intuitiva

  • Diseño fácil de usar para empleados y administradores, con formación mínima requerida.
  • Idioma configurable, incluyendo español como opción principal.

11. Mantenimiento y Soporte

  • Actualizaciones automáticas para garantizar el cumplimiento legal y mejoras del sistema.
  • Soporte técnico disponible para resolver incidencias o dudas de los usuarios.

Con estos requisitos, el software garantizará el cumplimiento de la normativa laboral en España, minimizando riesgos legales y optimizando la gestión del registro horario.

Hola, comparto porque es interesante, no prioritario. Varios socios de Pangea están preguntando por aplicaciones para fichar pues ahora se ha de hacer digitalmente. Parece un escenario ideal para idHub y registro verificable DLT: - los empleados reciben una credencial como tal, que se revoca si marchan de la empresa. Van a un portal verificador simple donde apretan un botón para fichar (entrada, salida, interrupciones) o ver su historia. - El portal verificador recogería los datos del presentador y apuntaría la hora y acción en un registro verificable (requisito: asegurando que los registros sean fiables y no manipulables). - El usuario dmin podría ver o descargar la historia y quizá apuntar en el registro alguna acción relacionada con un empleado. Se han de guardar hasta 4 años ... Los detalles supongo que lo complican todo ... Los requisitos según chatgpt: La normativa legal vigente en España que regula el registro de la jornada laboral es el **Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo**, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta ley establece la obligatoriedad para todas las empresas de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo la hora de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. ([boe.es](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2019-3481&utm_source=chatgpt.com)) Además, a partir de 2025, se ha establecido la obligatoriedad de que el registro sea en formato digital, eliminando los registros en papel. ([GSoft](https://www.gsoft.es/noticias/registro-digital-jornada-laboral-2025/?utm_source=chatgpt.com)) Los servicios web destinados al registro de la jornada laboral deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. **Registro Diario Obligatorio**: Es imperativo que el sistema registre de manera diaria las horas de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. ([vodafone.es](https://www.vodafone.es/c/empresas/grandes-clientes/es/nuestra-vision/nueva-ley-control-horario-trabajadores/?utm_source=chatgpt.com)) 2. **Formato Digital**: A partir de 2025, se establece la obligatoriedad de que el registro sea en formato digital, eliminando los registros en papel. ([Esisoluciones](https://esisoluciones.es/nueva-ley-de-fichaje-digital-obligatorio/?utm_source=chatgpt.com)) 3. **Accesibilidad y Transparencia**: El sistema debe ser accesible para los empleados, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Esto implica que los registros deben estar disponibles para su consulta en cualquier momento. ([vodafone.es](https://www.vodafone.es/c/empresas/grandes-clientes/es/nuestra-vision/nueva-ley-control-horario-trabajadores/?utm_source=chatgpt.com)) 4. **Conservación de Registros**: Las empresas están obligadas a conservar los registros de jornada durante un período de cuatro años. Durante este tiempo, deben estar disponibles para su revisión por las autoridades competentes. ([vodafone.es](https://www.vodafone.es/c/empresas/grandes-clientes/es/nuestra-vision/nueva-ley-control-horario-trabajadores/?utm_source=chatgpt.com)) 5. **Fiabilidad y No Manipulación**: El sistema debe garantizar la integridad de los datos, asegurando que los registros sean fiables y no manipulables. Esto es esencial para mantener la veracidad de la información registrada. ([vodafone.es](https://www.vodafone.es/c/empresas/grandes-clientes/es/nuestra-vision/nueva-ley-control-horario-trabajadores/?utm_source=chatgpt.com)) 6. **Adaptación a la Reducción de Jornada**: Con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales antes de finales de 2025, los sistemas de registro deben reflejar y adaptarse a este cambio, asegurando el cumplimiento de la nueva normativa. ([El País](https://elpais.com/economia/2024-12-20/trabajo-y-los-sindicatos-sellan-este-viernes-el-acuerdo-para-la-reducir-la-jornada-a-375-horas-antes-de-fin-de-2025.html?utm_source=chatgpt.com)) El incumplimiento de estos requisitos puede conllevar sanciones significativas para las empresas, incluyendo multas que pueden llegar hasta los 10.000 euros por trabajador afectado en los casos más graves. ([Diario AS](https://as.com/actualidad/sociedad/adios-a-fichar-como-lo-hacias-el-nuevo-sistema-sera-digital-telematico-y-traera-sanciones-a-las-empresas-n/?utm_source=chatgpt.com)) Es recomendable que las empresas implementen sistemas de registro horario digitales que cumplan con estos criterios para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar posibles sanciones. Le pido que redactado en forma de requisitos para software (y creo le ha añadido algo de salsa): ### Requisitos para un Software de Registro de Jornada Laboral según la Ley Española #### **1. Registro Diario Obligatorio** - El software debe registrar, de forma diaria, las horas de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador. - Posibilidad de registrar pausas o interrupciones de la jornada. #### **2. Formato Digital** - El sistema debe funcionar exclusivamente en formato digital, eliminando el soporte en papel. - Compatible con dispositivos móviles, ordenadores y otros sistemas de fichaje (relojes biométricos, tarjetas, etc.). #### **3. Accesibilidad y Transparencia** - Los registros deben estar disponibles en tiempo real para los empleados y sus representantes legales. - Posibilidad de exportar los registros en formatos estándar (PDF, CSV, etc.) para la inspección de las autoridades. #### **4. Conservación de Registros** - El software debe garantizar la conservación de los datos durante un período mínimo de cuatro años. - Debe incluir un sistema de backup automático y seguro para proteger los registros históricos. #### **5. Fiabilidad e Integridad** - Implementar medidas de seguridad que eviten la manipulación o pérdida de datos (cifrado, logs de actividad, control de acceso, etc.). - Ofrecer trazabilidad de todas las modificaciones realizadas en los registros. #### **6. Adaptabilidad a Cambios Normativos** - Soporte para cambios en la legislación, como la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales antes de finales de 2025. - Configuración personalizada para horarios laborales flexibles, turnos, y jornadas parciales. #### **7. Notificaciones y Alertas** - Notificaciones automáticas a empleados y responsables en caso de incumplimientos, como retrasos o superación de horas. - Alertas para el vencimiento de plazos de conservación de registros. #### **8. Auditoría y Reportes** - Generación de reportes detallados y automatizados para auditorías internas o inspecciones laborales. - Inclusión de filtros para generar reportes personalizados por empleado, departamento o período de tiempo. #### **9. Cumplimiento de Normativas de Protección de Datos** - El software debe cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). - Garantizar el anonimato de los datos en caso de reportes globales y restringir el acceso según roles definidos. #### **10. Interfaz de Usuario Intuitiva** - Diseño fácil de usar para empleados y administradores, con formación mínima requerida. - Idioma configurable, incluyendo español como opción principal. #### **11. Mantenimiento y Soporte** - Actualizaciones automáticas para garantizar el cumplimiento legal y mejoras del sistema. - Soporte técnico disponible para resolver incidencias o dudas de los usuarios. Con estos requisitos, el software garantizará el cumplimiento de la normativa laboral en España, minimizando riesgos legales y optimizando la gestión del registro horario.
cayop was assigned by leandro 2025-01-27 10:20:33 +00:00
pedro was assigned by leandro 2025-01-27 10:20:33 +00:00
leandro commented 2025-01-27 10:21:03 +00:00
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